SUNDAY, OCTOBER 4, 2026
Beyond the headline
FORMATIVESPACES.COM

Poland film institute issues AI chatbot education tender via EU procurement platform

Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych seeks IT services to modernize a film platform and add a Filmowy Chatbot AI, funded under a digital education project.

Abstract navy, teal and gold geometric editorial illustration with the Formative Spaces monogram
Editorial illustration by Formative Spaces.

The Wytwórnia Filmów Dokumentalnych i Fabularnych w Warszawie, a Polish documentary and feature film production entity, has published a public procurement notice on the European Union's Tenders Electronic Daily, classified under education, seeking IT services to modernize its 35mm.online platform and develop a Filmowy Chatbot AI. The notice, published September 11, 2026, as publication 626247-2026, calls for tenders due by September 18, 2026.

Procurement details

The procurement is part of a project titled "Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF" (Digital reconstruction and digitization of film materials, digital film education using AI algorithms, and modernization and development of digital systems for e-sharing of WFDiF film resources), referenced under program FERC.02.03-IP.01-0012/25. The scope covers consulting, software development, Internet services, and support for the platform upgrade, including the integration of an AI-powered chatbot tailored to film education.

Funding and classification

Although the tender's subject matter is IT services, it carries an education classification in the EU's public procurement system, reflecting its alignment with digital film education objectives. The project is funded under the EU program Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, with co-financing from the European Regional Development Fund. No budget figure was disclosed in the notice.

Timeline

Interested contractors have one week from publication to submit tenders. The deadline is September 18, 2026, at 10:00 Warsaw time (CEST).

Sources

  1. Tenders Electronic Daily (EU). Poland – IT services: consulting, software development, Internet and support – Modernizacja, rozwój i utrzymanie platformy 35mm.online wraz z wdrożeniem funkcjonalności Filmowego Chatbota AI w związku z realizacją przez Zamawiającego projektu pn.:„Cyfrowa rekonstrukcja i digitalizacja materiałów filmowych, cyfrowa edukacja filmowa z wykorzystaniem algorytmów AI oraz modernizacja i rozwój systemów cyfrowych do e-udostępniania zasobów filmowych WFDiF” FERC.02.03-IP.01-0012/25 View